税理士のモバイル環境

勝間和代さんのブログがちょくちょくGoogleニュースのお勧めで出てくる。
ガジェット系のブログや動画を見ているので、そういった情報からお勧めにピックアップされるのだと思う。
PCやスマホを使うと、使用履歴や位置情報などは利用される。
Huaweiの機器による情報取得が話題になっているが、GoogleにしてもMicrosoftにしても同じようなことをしているはずだ。
ただ、やはり中国がというところが気になるというか嫌なんだと思う。
中国にあげるくらいならアメリカにあげたい。
理由は中国はやはり何となく不気味だとしか言えないが・・・

勝間さんのブログ

勝間和代さんはどうやらかジェット好きらしい。
自信のモバイル環境や、使用しているPC、こんな風に使っているということをちょくちょく紹介している。
テレビとかによく出ていた時はあまりいい印象がなかったが、ガジェット系の紹介をブログでしていたりすると、同じ匂いがしてきて、印象も変わった。
そんな勝間さんがブログでモバイル環境の紹介をしていた。
今まではWi-Fiルーターを持ち歩いていたが、スマホをデュアルSIM対応にして、そこにフジWi-FiのレンタルSIMをいれることで、Wi-Fiルーターの持ち運びを省略できたとかそういった話だ。
他に持ち物でkindleとandroidタブレットまたはレッツノートということらしい。
それがルーターをスマホに移行することで持ち物が減ったという話だった。

私のモバイル環境

これまではフジWi-Fiで50GBのルーターを契約して持ち歩いていた。
あとはsurfacebook2とスマホ。
スマホのSIMはocnで、音声通話とデータ通信が1日110MBまでというのだった。
これに10分間の通話無料とそのうち通話時間上位3名の通話料は完全無料というオプションをつけて月3,000円くらいだ。
通信量がかなり少ないが、ルーターを持ち歩いていたので、スマホの方のデータ通信はほぼ利用していない状態だった。
フジWi-Fiは税抜きで月額3,100円とかだったと思う。
kindleも持ち歩いていたが、スマホで読めるやんということになり、持ち歩かなくなった。
新しい事務所を借りることになり、事務所のネット環境をどうしようか考える必要があった。
光回線がビルにあるので、それを契約してもいいが、ちょくちょく外出する仕事であるため、固定で契約して月6,000円ほど払うのはもったいないなと思っていた。
そこで事務所にフジWi-Fiのルーターを置くことにした。
そうすると外出先でのネットをどうするかという問題が出てきたので、スマホのデータ通信量を10GBのに変更した。
これで外出先ではテザリングで対応する。
ただ、デューデリの仕事で現地で資料をDropboxにアップしてとかしていると、データ通信量があっという間に何GBとかになることもあるので、こういった場合の対応は検討しておく必要がある。
そんなわけで私のモバイル環境はsurfacebook2とスマホのみとだいぶシンプルになった。
ほんとならsurfaceProとかの方が軽くて良さそうなので、今度買い替えるときはそっちにした。というかもうパソコンはsurfaceシリーズ以外考えられない。
ちなみにスマホの通信量の契約変更をしたのでこれまで3,000円くらいだったのが4,000円くらいになる予定だ。

ちなみにスマホはpixel2XLにした。3ではない。

スマホを仕事で活用する

スマホの調子が悪い。

スピーカーから音が出なくなる時がある。

接触が悪いのか、ちょっと押すと直る。

イヤホンマイクをつけて通話すると、問題ないのでスマホを買い換える前に、そっちで運用してみようと思う。

ただ、税理士事務所は固定電話がなく、スマホのみで運用しているのでいろいろ考える前に新しいスマホを買うべきか。

現在のスマホはAndroid端末のnexus6。motorola製のやつだ。

4年ほど前に発売されているようだが、スペックは高い。

 

ところでスマホは活用できてるか


スマホに入れているアプリを見てみる。

仕事で使うアプリは実は少ない。

ちゃんと使っているのはGoogle CalendarとGmail、Yahoo乗換案内、Dropbox、OneNoteあたりだと思う。

あとはGoogleフォトとchrome。

たまに書類PDFのためにcamscannerというのを使ったり、freeeのモバイル版でクライアントの科目の設定を移動中にしたりする。

Googleにかなり支配されている。

先日Googlehomeのミニを頂いたのだが、それこそGoogleに監視されている感じがしたのですぐに手放した。

スマホは、あったらあったで使うが、仕事に必須かと言われたら、なくても困らない気がする。

タブレットとフューチャーフォンとかの方が、精神衛生上なんかいい気もする。

といいつつ、入れているアプリについて考察。

 

Google Calendar


これはもう予定帳を持っていないので、予定を把握するには必須のアプリ。

Yahooの乗換案内のアプリで電車を調べると、カレンダーに同期できる機能があったりして、とりあえず予定は全部Google Calendarに詰め込んでいる。

PCとの同期も自動なのでストレスはない。

 

Gmail


仕事用のメールもGmailに来るようにしている。

ただ、仕事のメールをスマホで見ても、何もできないことが多く、気になってストレスが溜まるだけのような気もするので、いらない気がする。

 

Dropbox


これはスマホ版に限っては最近は名刺やメモのスキャンに使っている。

Dropboxを立ち上げて、名刺フォルダから直接名刺を取り込むことができる。

ちょっと荒い感じもするが、そのままフォルダに入ってくれるのがとても便利。

仕事の資料をさっと見るということはあまりしない。

 

OneNote


これまでEvernoteやGoogleKeepなど利用してきて最終的にマイクロソフトのOneNoteの行き着いた。

クライアントからの依頼内容や、資料作成で思いついたことなどをとりあえずTODOとして把握するためにここに入れる。

それをタスクリストに落とし込むというのをしている。

あとは調べたことをOneNoteにメモしておいたり、クライアントとの議事録やアジェンダも。

なんというか便利である。

 

スマホである必要はない気がする


話は戻るが、これらはタブレットでもいい気がする。

iPad miniとか。電話自体はフューチャーフォンで。

スマホの電池が気になったり、空き時間にInstagramみたりと、無駄な時間をスマホに費やしているので、

こういう運用もありだと思う。

そんなことを考えているとまた物欲が湧いてくる。

ありだと思うって、物欲のための運用だな。

全部が1つでできるスマホはやっぱり便利ということで、物欲は封印しよう。

スマホのスピーカー故障の対応策として、Bluetoothのイヤホンマイクを購入した。

Amazonで1,400円くらい。